Office Assistant

CronosAmsterdam

xx

De rol

Ben je op zoek naar een volgende stap in je carrière waarin je verantwoordelijkheden mag dragen en waarin jouw bijdrage een rol speelt in de groei van een bijzonder ecosysteem? Wil je onderdeel zijn van een hecht team die professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan? Lees dan gauw verder!

De Cronos Groep is een snelgroeiende groep van creatieve en innovatieve tech bedrijven. Opgericht in 1991 in België en inmiddels gegroeid naar meer dan 400 bedrijven met meer dan 4500 medewerkers in diverse landen. Elk bedrijf heeft zijn eigen expertise en positionering in de markt en voert een eigen merk. Cronos Amsterdam fungeert als hub voor Cronos bedrijven in de regio Amsterdam. Vanuit een inspirerende locatie op IJburg werken wij aan nieuwe oplossingen, brainstormen we over nieuwe ideeën, organiseren we netwerk events en bieden we studenten interessante stageopdrachten aan. Wegens de groei van ons bedrijf, zijn we per 1 maart 2019 op zoek naar een vrolijke, multifunctionele, zelfstandig werkende Office assistent. Als Office assistent, biedt jij een algemene ondersteuning naar de officemanager zodat de werkzaamheden en processen efficiënt en effectief zullen verlopen. Jouw representatieve uitstraling draagt bij aan een warm welkom tijdens het ontvangen van klanten aan de receptie. Je weet vanuit je oog voor detail ,de receptie en de vergaderruimtes keurig op orde te houden. Daarnaast weet jij met een enthousiaste instelling hoe je het contact met leveranciers en zakelijke contacten dient te

  • Relevante werkervaring op Mbo/Hbo niveau
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Je geniet een stevige persoonlijkheid, bent goed in staat zelfstandig te werken en beschikt over een service gerichte instelling
  • Je bent georganiseerd, accuraat en stressbestendig
  • Oplossingsgericht werken vanuit een no-nonsense mentaliteit
  • Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar
  • Beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Woonachtig in Amsterdam en in het bezit van eigen vervoer
Jouw profiel
  • Relevante werkervaring op Mbo/Hbo niveau
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Je geniet een stevige persoonlijkheid, bent goed in staat zelfstandig te werken en beschikt over een service gerichte instelling
  • Je bent georganiseerd, accuraat en stressbestendig
  • Oplossingsgericht werken vanuit een no-nonsense mentaliteit
  • Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar
  • Beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Woonachtig in Amsterdam en in het bezit van eigen vervoer
Taken
  • Beheren van de receptie
  • Behandelen van in en uitgaande mails en telefoongesprekken
  • Verwerken van inkomende poststukken
  • Het boeken van reserveringen, reizen, vluchten, hotels
  • Verzorgen van boodschappen en lunches
  • Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen
  • Alle voorkomende administratieve en facilitaire zaken
  • Rapporteren naar officemanager
Ons aanbod:
  • Een fulltime baan met uitzicht op vast
  • Je maakt deel uit van een professioneel, hecht team
  • Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling en groei
  • Wij hanteren een mooie pensioenregeling
  • Je ontvangt een telefoon van de zaak
  • Volledige reiskostenvergoeding wanneer je met OV reist
  • Gezamenlijke lunch en gezellige uitjes en borrels
  • We bieden een salaris marktconform

Kan jij goed samenwerken en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan vandaag nog je gemotiveerde sollicitatiebrief met foto en cv naar: jeanet.tas@portico.nl

Sollicitaties insturen kan tot 17 Februari 2019